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    数据采集器的软件功能一般分为操作系统、应用软件两部分。

    操作系统目前没有统一的标准。由于数据采集器采用各个厂家独立开发生产的CPU、主板等关键零部件，所以大多采用各自标准的OS操作系统。也有部分厂家推出了基于PALM/WinCE平台的操作系统，但是目前此类产品目前的推出是针对数据管理型的应用领域，对于传统供应链物流领域的数据采集还不是非常适用。同时由于此类产品目前的功耗问题还比较高；而且对于普通的操作人员来讲，上面两种平台过于复杂；使用起来维护量较大。所以在物流供应链领域较少采用，多是应用在办公自动化领域。

    应用软件根据用户的应用流程进行开发。软件开发工具一般采用C语言或其他语言。对于数据采集器的应用而言，随着条码技术与IT技术更加广泛的结合，便携式数据采集器将得到广泛的应用，与行业应用结合的更加紧密，成为行业解决方案的一部分。

    数据采集器与用户的行业应用系统一起完成了整体的解决方案。以目前条码技术应用比较集中的物流供应链管理为例，从产品的生产到成品下线，销售、运输、仓储、零售等各个环节，都可以应用条码技术，使用数据采集器进行方便、快捷的管理。

    条码技术象一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。并且条码化可以保证数据的准确性，使用条码设备既方便又快捷，自动识别技术的效率与键盘是无法比拟的。

    日本某电子公司多年来采用条码化的仓库管理系统。过去以纸为基的作业方式，在发货和入库方面，每月约有200个错误发生，错误发生后，往往需要几个月来跟踪这些差异，以免扩大其影响。现在每一件货物出入库时，操作员马上把货物上的条码用手持式激光数据采集器识读，通过数据采集器把数据及时地送入计算机进行统计和管理。仓库作业数呈二位数字增加，人员数却没有增加，且库存精度达到百分之百；发货和进货作业的差异率降为零，而且一些劳动量大的工作也压缩了。

    随着信息科技的快速发展及企业信息化的日益普及，在物流仓储、物流配送、制造业、邮政、图书管理等行业的人工单品管理已经不能适用于市场经济的发展，从而出现对移动数据采集信息系统的迫切需求，便携式数据采集器便成为不可获缺的必备关键设备。条码扫描型掌上电脑作为一种快速、高效的移动信息采集、处理终端，在国防、公共安全、医疗、工业、金融、商业、邮政、货物运输等领域有极为广泛的应用前景。

    由于手持终端大都在室外使用，周围的湿度、温度等环境因素对手持终端的操作影响比较大。尤其是液晶屏幕、RAM芯片等关键部件，低温、高温特性都受限制。因此用户要根据自身的使用环境情况选择手持终端产品。

    在寒冷的冬天，作业人员使用手持终端在户外进行数据采集。当工作完毕，返回到屋内时，由于市内外的温度差会造成电路板的积水。此时如果马上开机工作，电流流过潮湿的电路板会造成机器电路短路。与中低档手持终端产品不同，手持终端产品针对这项指标进行过严格的测试，给用户以可靠的操作性能。同时用户在使用手持终端产品时要十分注意避免以上现象的发生。

    同时因为作业环境比较恶劣，手持终端产品要经过严格的防水测试。能经受饮料的泼溅、雨水的浇淋等常见情况的测试都应该是用户选择产品时应该考虑的因素。针对便携产品防水性的考核，国际上有IP标准进行认证。对通过测试的产品，发给证书。

    抗震、抗摔性能也是手持终端产品另一项操作性能指标。作为便携使用的数据采集产品，操作者无意间的失手跌落是难免的。因而手持终端要具备一定的抗震、抗摔性。目前大多数产品能够满足1米以上的跌落高度。

    便携式数据采集器是对于传统手工操作的优势已经是不言而喻的，然而一种更先进的设备——无线数据采集器则将普通便携式数据采集器的性能进一步的扩展。无线数据采集器大都是便携式的，除了具有一般便携式数据采集器的优点外，还有在线式数据采集器的优点，它与计算机的通讯是通过无线电波来实现的，可以把现场采集到的数据实时传输给计算机。相比普通便携式数据采集器又更进一步的提高了操作员的工作效率，使数据从原来的本机校验、保存转变为远程控制，实时传输。

    无线式数据采集器之所以称之为无线，就是因为它不需要像普通便携式数据采集器那样依靠通讯座和PC进行数据交换，而可以直接通过无线网络和PC、服务器进行实时数据通讯。要使用无线手持终端就必须先建立无线网络。无线网络设备——登陆点（Access Point）相当于一个连接有线局域网和无线网的网桥，它通过双绞线或同轴电缆接入有线网络（以太网或令牌网），无线手持终端则通过与AP的无线通讯和局域网的服务器进行数据交换。

    无线式数据采集器通讯数据实时性强，效率高。无线数据采集器直接和服务器进行数据交换，数据都是以实时方式传输。数据从无线数据采集器发出，通过无线网络到达当前无线终端所在频道的AP，AP通过连接的双绞线或同轴电缆将数据传入有线LAN网，数据到达服务器的网卡端口后进入服务器，然后服务器将返回的数据通过原路径返回到无线终端。所有数据都以TCP/IP通讯协议传输。可以看出操作员在无线数据采集器上所有操作后的数据都在时间进入后台数据库，也就是说无线数据采集器将数据库信息系统延伸到每一个操作员的手中。

    无线数据采集器的产品硬件技术特点与便携式的要求一致，包括CPU、内存、屏幕显示、输入设备、输出设备等等。除此之外，比较关键的就是无线通讯机制。目前使用比较广泛的有无线跳频技术、无线扩频技术两种。应该说两种技术各有优缺点，但是对于普通的仓储物流、零售应用来说，跳频技术由于其抗干扰能力较强，数据传输稳定，所以采用较广泛。

    每个无线数据采集器都是一个自带IP地址的网络节点，通过无线的登陆点（AP），实现与网络系统的实时数据交换。

    无线数据采集器与计算机系统的连接基本上采用三种方式:

    1、TELNET终端仿真连接：在这种方式下，无线数据采集器本身不需要开发应用程序。只是通过TELNET服务登陆到应用服务器上，远程运行服务器上面的程序。在这种方式下工作，由于大量的终端仿真控制数据流在无线采集器和服务器之间交换，通讯的效率相对会低一些。但是由于在数据采集器上无需开发应用程序，在系统更新升级方面会相对简单、容易。

    2、传统的C/S结构：将无线数据采集器作为系统的CLIENT端，采集器上面根据用户的应用流程要求进行程序的开发。开发平台与便携式一样，根据不同产品有所不同。这种方式下工作，数据采集器与通讯服务器之间只需要交换采集的数据信息，数据量小，通讯的效率相应的较高。但是像便携式数据采集器一样，每台无线数据采集器都要安装应用程序，对于后期的应用升级显得较麻烦。

    3、B/S结构：在无线数据采集器上面内嵌浏览器，通过HTTP协议与应用服务器进行数据交换。这种方式对无线数据采集器的系统要求较高，基于WinCE平台下面的产品相对来讲比较容易实现，象鼎识科技生产的几款看设备。

    从上面可以看出，在应用无线数据采集器时，具体采用何种方式进行，应该根据实际的应用情况而定。

    移动数据采集终端（Portable Data Terminal, PDT），也称为便携式数据采集器，或手持终端(Hand-hold Terminal, HT)。又因其用于自动识别条形码故称做便携式条码扫描终端（以下统称为便携式数据采集器）。便携式数据采集器是集激光扫描、汉字显示、数据采集、数据处理、数据通讯等功能于一体的高科技产品，它相当于一台小型的计算机，将电脑技术与条形码技术完美的结合，利用物品上的条形码作为信息快速采集手段。简单地说，它兼具了掌上电脑、条码扫描器的功能。硬件上具有计算机设备的基本配置：CPU、内存、依靠电池供电、各种外设接口；软件上具有计算机运行的基本要求：操作系统；可以编程的开发平台；独立的应用程序。它可以将电脑网络的部分程序和数据下传至手持终端，并可以脱离电脑网络系统独立进行某项工作。其基本工作原理是：首先按照用户的应用要求，将应用程序在计算机编制后下载到便携式数据采集器中。便携式数据采集器中的基本数据信息必须通过PC的数据库获得，而存储的操作结果也必须及时的导入到数据库中。.手持终端作为电脑网络系统的功能延伸，满足了日常工作中人们各种信息移动采集、处理的任务要求。

    严格意义上讲，便携式数据采集器不是传统意义上的条码产品，它的性能在更多层面取决于其本身的数据计算、处理能力，这恰恰是计算机产品的基本要求。与目前很多条码产品生产厂商相比，很多计算机公司生产的数据采集器在技术上有较强的优势，比如说日本CASIO、美国PALM等世界的掌上电脑生产厂商的产品，凭借着这些厂商在微电子、电路设计生产方面的优势，其相关的产品具有良好的性能。